Fjordquilternes formål er socialt samvær om fælles interesse for patchwork, applikation og quiltning med evt. arrangementer og udstilling for øje. Fjordquilterne mødes hver 14. dag i perioden fra august til juni året efter.
Der afholdes generalforsamling hvert år i april måned. Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne pr. email.
Generalforsamlingen skal have følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af revideret regnskab
- Valg af bestyrelse
- Valg af suppleant til bestyrelsen
- Valg af revisor
- Valg af suppleant til revisor
- Indkomne forslag (Skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen)
- Fastsættelse af kontingent
- Evt.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de mødtes antal. Simpel stemmeflertal er afgørende, dog kræves til gennemførelse af en vedtægtsændring, at mindst 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende stemmer herfor.
Den daglige ledelse af foreningen forestås af bestyrelsen, der vælges ved direkte flertalsvalg ved håndsoprækning, under punkt 5 på generalforsamlingen, (eller ved hemmelig afstemning, hvis dette ønskes.)
Fjordquilterne tegnes af lokalgruppens formand eller kasserer.
Lokalgruppen hæfter kun for sine forpligtigelser med den til lokalgruppens til enhver tid hørende formue. Det påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Bestyrelsen består af 4 medlemmer. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. 2 medlemmer vælges i ulige år for 2 år ad gangen og i lige år 2 medlemmer for 2 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen med formand, næstformand og kasserer. Der vælges endvidere for et år ad gangen en bestyrelses suppleant, en revisor og en revisor suppleant.
Kassereren fører foreningens regnskab. Regnskabsåret går fra 1.4. – 31.3.
Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen og betales helårligt senest ved udgangen af august måned. Manglende betaling medfører automatiske udmeldelse af foreningen.
Kontingentet dækker hel eller delvis betaling for undervisning til kursusholder, forplejning til arrangementer, indkøb af materialer til Fjordquilterne, website og alm. administration (toner og papir). Særlige udgifter i forbindelse med møder med andre grupper kan refunderes efter forudgående aftale med bestyrelsen.
Ved særlige arrangementer nedsættes evt. et udvalg til dette.
Salg af kopier fra kurser, medlemmerne imellem, accepteres ikke af foreningen.
I tilfælde af at foreningen nedlægges, doneres penge og materialer til Lundebjerggård.
Vedtaget på generalforsamlingen d. 24.4.2024